Automatización

Lo que se repite, que se haga solo.

Solicitudes, reservas, reseñas, presupuestos y tareas del equipo que funcionan solas, con las herramientas que ya usas.

Qué es

Lo que haces cada día,hecho solo.

Automatizar es dejar que tus herramientas hagan las tareas que se repiten. Lo que necesita a una persona se queda para ti.

Tareas de hoy5 de 6 hechas solas
  • Responder la solicitud de un cliente nuevoRespuesta enviada
  • Confirmar la cita de mañana a las 10:00Recordatorio enviado
  • Factura del pedido #1043Creada en Holded
  • Pasar el cliente nuevo al ExcelGuardado en tu hoja
  • Pedir reseña al cliente de ayerEmail enviado
  • Llamar al proveedorPara ti
Antes y ahora

Un día en tu negocio,con y sin automatizar.

Un día cualquiera en tu negocio
  1. Contestar las solicitudes de la webCada una recibe respuesta al momento
    40 min
  2. Llamar para confirmar las citasRecordatorio por SMS el día antes
    30 min
  3. Hacer un presupuesto en WordDos campos y sale el PDF
    35 min
  4. Pasar datos del correo al ExcelLos datos se copian solos
    25 min
  5. Pedir reseñas a los clientesSe piden solas tras la visita
    15 min
Tareas repetitivas al día
2 h 25 min
Al mes, 22 días
53 horas
Depende de acordarse
5 tareas
Qué automatizamos

Elige una tareay mira cómo se hace sola.

Qué pasa solo
  1. Alguien escribe desde el formulario de tu web.
  2. Recibe al momento un email con lo que puede esperar.
  3. Se crea su ficha en HubSpot y te llega el aviso al móvil.
  4. Si a las 24 horas nadie le ha contestado, el equipo recibe un recordatorio.

Sin automatización: solicitudes que se quedan en el correo y clientes que esperan días una respuesta.

Pruébalo

Un presupuestoen segundos.

Ejemplo interactivo: cambia los datos y el presupuesto se rehace solo.

Datos del presupuesto
Extras
  • PDF creado con tu plantilla
  • Enviado al cliente por email
  • Copia en Drive e importe en tu hoja
Tu empresa de reformasPresupuesto P-01429 de octubre de 2026
ParaMarta R.
ConceptoImporte
Pintura de piso de 80 m²1.450,00 €
Retirada de escombros120,00 €
Base imponible1.570,00 €
IVA 21 %329,70 €
Total1.899,70 €

Válido durante 30 días. Ejemplo de una empresa de reformas.

¿Se puede automatizar?

Piensa en tu tareay responde cuatro preguntas.

Piensa en una tarea tuya y responde sí o no.

  1. ¿La haces al menos una vez por semana?
  2. ¿Sigue siempre más o menos los mismos pasos?
  3. ¿Los datos están en digital: email, web, Excel o un programa?
  4. ¿Te quita más de una hora a la semana?
0 de 4 respondidasPiensa en una tarea

La que más te repites. Responde las cuatro preguntas y te decimos si se puede automatizar.

Cómo trabajamos

Paso a paso,sin sorpresas.

  1. Consulta

    Vemos qué tareas se repiten en tu día y cuánto tiempo te quitan.

    ResultadoLista de tareas
  2. Propuesta

    Qué automatizamos primero, en qué orden y en cuánto tiempo.

    ResultadoAlcance y plazos
  3. Pruebas

    Lo montamos sobre tus herramientas y lo probamos con casos reales.

    ResultadoTodo comprobado
  4. En marcha

    Te explicamos cómo funciona y qué hacer si algo falla.

    ResultadoPuesta en marcha

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de herramientas?

No. Trabajamos con lo que ya usas: tu correo, tus hojas de cálculo, tu CRM, tu calendario.

¿Puedo empezar con una sola automatización?

Sí, y es lo que recomendamos: empezar por la tarea que más tiempo te quita y ampliar cuando veas el resultado.

¿Y si un caso no encaja en las reglas?

La automatización lo aparta y te avisa, para que lo decida una persona. Nada se hace a ciegas.

¿Qué pasa si algo deja de funcionar?

Recibes un aviso con el error y la tarea se puede repetir. Con el plan de mantenimiento lo vigilamos y lo arreglamos nosotros, dentro de las horas del plan.

¿Mis datos están seguros?

Trabajamos con las cuentas de tus propias herramientas y los accesos son siempre tuyos.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántas tareas y herramientas entran. Tras la consulta recibes una propuesta con alcance y plazos.