Автоматизация

То, что повторяется, должно делаться само.

Заявки, записи, отзывы, сметы и задачи команды выполняются сами, на инструментах, которые у вас уже есть.

Что это такое

То, что вы делаете каждый день,делается само.

Автоматизировать — значит поручить повторяющиеся задачи вашим инструментам. То, где нужен человек, остаётся за вами.

Задачи на сегодня5 из 6 выполнены сами
  • Ответить на заявку нового клиентаОтвет отправлен
  • Подтвердить завтрашнюю запись на 10:00Напоминание отправлено
  • Счёт по заказу №1043Создан в Holded
  • Внести нового клиента в таблицуСохранён в вашей таблице
  • Попросить отзыв у вчерашнего клиентаПисьмо отправлено
  • Позвонить поставщикуДля вас
Было и стало

День в вашем бизнесес автоматизацией и без.

Обычный день в вашем бизнесе
  1. Ответить на заявки с сайтаКаждая сразу получает ответ
    40 мин
  2. Обзвонить клиентов и подтвердить записиSMS-напоминание накануне
    30 мин
  3. Составить смету в WordДва поля, и PDF готов
    35 мин
  4. Перенести данные из почты в таблицуДанные переносятся сами
    25 мин
  5. Попросить клиентов оставить отзывПросьба уходит после визита
    15 мин
Рутинных задач в день
2 ч 25 мин
В месяц, 22 дня
53 часа
Зависит от вашей памяти
Задач: 5
Что мы автоматизируем

Выберите задачуи посмотрите, как она делается сама.

Что происходит само
  1. Кто-то пишет через форму на вашем сайте.
  2. Он сразу получает письмо о том, чего ждать дальше.
  3. В HubSpot создаётся его карточка, а вам на телефон приходит уведомление.
  4. Если за 24 часа никто не ответил, команда получает напоминание.

Без автоматизации: заявки лежат во входящих, а клиенты ждут ответа по несколько дней.

Попробуйте

Сметаза секунды.

Интерактивный пример: измените данные, и смета пересоберётся сама.

Данные сметы
Дополнительно
  • PDF создан по вашему шаблону
  • Отправлен клиенту по почте
  • Копия в Drive, сумма в вашей таблице
Ваша ремонтная компанияСмета P-01429 октября 2026 г.
КомуMarta R.
НаименованиеСумма
Покраска квартиры 80 м²1 450,00 €
Вывоз строительного мусора120,00 €
Без НДС1 570,00 €
НДС 21%329,70 €
Итого1 899,70 €

Действительна 30 дней. Пример для ремонтной компании.

Можно ли это автоматизировать?

Вспомните свою задачуи ответьте на четыре вопроса.

Вспомните одну свою задачу и ответьте «да» или «нет».

  1. Вы делаете это хотя бы раз в неделю?
  2. Шаги каждый раз примерно одни и те же?
  3. Данные в цифровом виде: почта, сайт, таблица или программа?
  4. На это уходит больше часа в неделю?
Отвечено: 0 из 4Вспомните одну задачу

Ту, что повторяете чаще всего. Ответьте на четыре вопроса, и мы скажем, можно ли её автоматизировать.

Как мы работаем

Шаг за шагом,без сюрпризов.

  1. Консультация

    Смотрим, какие задачи повторяются изо дня в день и сколько времени они отнимают.

    РезультатСписок задач
  2. Предложение

    Что автоматизируем в первую очередь, в каком порядке и за какой срок.

    РезультатОбъём и сроки
  3. Тесты

    Собираем на ваших инструментах и проверяем на реальных случаях.

    РезультатВсё проверено
  4. Запуск

    Объясняем, как всё работает и что делать, если что-то сломается.

    РезультатРаботает

Частые вопросы

Придётся ли менять инструменты?

Нет. Мы работаем с тем, что у вас уже есть: почта, таблицы, CRM, календарь.

Можно начать с одной автоматизации?

Да, мы так и советуем: начните с задачи, которая отнимает больше всего времени, и расширяйтесь, когда увидите результат.

А если случай не подходит под правила?

Автоматизация откладывает его и сообщает вам, чтобы решение принял человек. Вслепую ничего не делается.

Что будет, если что-то перестанет работать?

Вы получите уведомление с ошибкой, а задачу можно будет запустить заново. По плану поддержки мы следим за этим и чиним сами, в пределах часов вашего плана.

Мои данные в безопасности?

Мы работаем через аккаунты ваших же инструментов, и доступы всегда остаются у вас.

Сколько это стоит?

Зависит от числа задач и инструментов. После консультации вы получаете предложение с объёмом работ и сроками.